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当事務所における個人情報の取り扱いについて

リーガルフロンティアEAST/WEST（以下当事務所）は、当事務所が業務上使用する当事務所の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

当事務所は、この宣言を実行するために、「リーガルフロンティアEAST/WEST個人情報保護規定」を定め、一般に公表するとともに、当事務所従業者（司法書士、土地家屋調査士、アシスタント）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」（セキュリティポリシー）を立案し、不正来院案内対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。

当事務所は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当事務所インターネットホームページに必要事項を告知します。

当事務所は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当事務所インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

当事務所は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。

当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
当事務所従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。